中国矿业大学教务部

联合通知(2018) 第 15 号

关于举行我校2018届毕业生学位授予仪式的通知

发稿时间:2018-06-13浏览次数:820

各学院、各有关部门:

学校定于2018620日至21日举行2018届毕业生学位授予仪式,为保证活动顺利进行,现将有关事项通知如下:

一、时间与地点

时间:620-21日,具体为:

620日上午1000:博士学位授予仪式(在毕业典礼结束后进行)。

620日下午、21日全天:硕士、学士学位授予仪式,各学院具体时间及次序安排详见附件1

地点:南湖校区新体育馆。

二、仪式参加人员

12018年获博士、硕士、学士学位的全体应届毕业生。

2201712月获得学位的部分往届毕业生。

三、组织方式

1.博士生由葛世荣校长逐人授予学位,学位授予仪式由研究生院和相关学院共同组织实施。

2.硕士生和本科生由校领导(6人全程参与)和相关学院院长、教学和科研副院长、学院分学位评定委员会主任(4人按单位轮换)分学院分批次授予学位,学位授予仪式由研究生院、教务部以及相关学院共同组织实施。

四、仪式安排及流程

1.博士毕业生。620日上午预计945,全体博士毕业生按规范着装,在南湖校区新体育馆一层东门台阶下集合,并根据要求由工作人员引导,在观摩区域按顺序就坐,由主席台左侧(面向主席台,下同)依序排队,根据副校长周国庆宣读名单依次登台接受学位授予。博士学位授予流程如下表:

序号

具体事项

参与人员

1

宣读主持词,宣布仪式开始,宣读学位授予名单。

周国庆

2

依宣读顺序从主席台左侧登台口到预定位置,与校长握手、标准鞠躬。

学位获得者

3

拨动流苏,颁发博士学位证书。

葛世荣

序号

具体事项

参与人员

4

转身,移步到照相预定位置,打开学位证书,面向观众,合影。

学位获得者

5

主机位摄像师示意拍照结束手势后,左转身离开。

学位获得者

6

宣布仪式结束。

周国庆

2.硕士和学士学位毕业生。学位授予仪式以学院为单位,按照先硕士学位后学士学位的授予顺序举行。参加人员按照各学院硕士、学士学位授予仪式时间及次序安排,较进场时间提前20分钟到南湖校区体育馆一层东门台阶下集合,并根据要求由工作人员引导,在观摩区域按序就坐。各学院授予硕士、学士学位流程如下表:

序号

具体事项

参与人员

备注

1

司仪宣读主持词:介绍授学位的校领导、院领导、获得学位人员的基本情况,宣布仪式开始。

司仪学生

学院根据模板提供1分钟左右本单位主持词。

2

授予学位人员名单西侧电子显示屏显示。

学院工作人员

学院根据模板提供授予学位人员名单,并负责播放

3

一般10人为1个批次,依排队顺序从主席台左侧登台就位到预定位置,握手、标准鞠躬。

学位获得者

若硕士生或本科生批量授学位后尾数为1人的,直接安排到前序队列中;

尾数超过2人(含)的另行单独一个批次,由站位中间的校领导授予学位。

4

拨动流苏,颁发证书。

校、院领导等

5

转身,移步到照相预定位置,面向观众,合影。

学位获得者

6

主机位摄像师示意拍照结束手势后,左转身离开,从主席台右侧出。

学位获得者

7

宣布该学院学位授予仪式结束。

司仪学生


8

下一个学院授予仪式开始。

司仪学生


五、有关要求及材料提交

1.学位授予仪式是庄重严肃的典礼活动,所有参加仪式的获学位人员都必须严格按照学位服着装规范着装,具体“学位服着装规范”详见附件2

2.校领导的校长服由研究生院负责提供,学院领导的导师服由学院自行准备。

3.各学院应按规定时间组织本单位参会人员到指定地点集合、等候,听从工作人员安排依次进场,在指定位置就座。

4.各学院全面负责本单位获学位人员的资格审查、名单确定、学位授予仪式的组织与纪律维护工作,并依据场次安排提前做好相关准备工作。

5.学校统一安排专业摄影人员为获学位人员拍摄合影,博士毕业生照片由研究生院负责分发到相关学院,硕士和本科毕业生照片由相关学院联系学校新闻中心拷贝,研究生院联系电话:83590308,联系人:匡颖芝;新闻中心联系电话:83590039,联系人:刘尊旭。

6.各学院需提交的材料:

⑴参加学位授予仪式的学院领导名单;

⑵参加学位授予仪式的博士毕业生名单;

⑶学院学位授予仪式主持词;(模板见附件3

⑷学院20186月授予硕士、学士学位人员名单(供电子屏播放使用);(模板见附件4

请各学院于615日前将以上材料交研究生院学位办公室(行健楼A412)。

由于博士学位授予采取实名颁发学位证书,请各学院务必提醒参加仪式的往届博士随身携带博士学位证书。

鉴于本次学位授予仪式组织方式与往年有所不同,请各相关学院务必高度重视,充分准备,严密组织,确保仪式安全有序规范进行。



附件:  

附件1:各学院硕士、学士学位授予仪式时间及次序安排.docx

附件2:学位服着装规范.docx

附件3:学位授予仪式主持词(模板).docx

附件4:学院2018年6月授予硕士、学士学位人员名单(模板).docx

附件5:本硕学位授予仪式主席台布局示意图及流程.docx  

  

 

研究生院

教 务 部

2018年6月13日