中国矿业大学教务部

教务通知(2019)第 80 号

关于做好全校本科生基本信息核对补充工作的通知

发稿时间:2019-09-20浏览次数:29021

各学院(部):

为了保证本科生学籍信息完整准确,现对全校本科生进行基本信息核对及补充工作。

一、信息核对网址及时间安排

1)时间安排:

 2019920日(星期五)上午8:00--20191010日(星期四)下午17:00

2)信息核对补充网址:

     在教务部网站首页http://jwb.cumt.edu.cn/,点击左侧教务综合服务单个系统登录进入到“本科教务”系统中。点击信息维护”----“学生个人信息维护。进入学生个人信息维护界面,点击申请按钮,进入个人信息修改页面。




二、核对及补充内容

1.头像信息(毕业班核对毕业采集的图像,其他年级核对入学采集的图像)

请每一位学生认真核对教务系统中的入学后图像是否有误。如头像不显示、图像有误或者未参加集中头像采集,请学生本人于20191010日下午15:00前到学院教学办公室反映,毕业班学生的图像必须到省里进行补拍,其他年级的图像可以自行补拍,发送电子档到学院教学秘书处。

(自行拍摄的图片格式要求:蓝色背景,白色上衣,照片尺寸150*21012K左右。注意照片以身份证号码命名)实例图片如下图:

  

2.毕业证书和学位证书所需信息

毕业证书和学位证书的制作需要学生的出生地信息、专业名称、姓名、性别、民族、身份证号这些信息对于每一名学生都是至关重要,请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、专业名称、身份证号这几项内容属于关键字段,学生本人在网上不能修改,如有问题,请在此次核对工作时间内联系学院教学办公室,由学院核实学生身份汇总后统一上报教务部。

出生地信息将打印在学位证书上出生地的填写一定要严格按照标准格式,且字数不宜过多:

如果是直辖市(北京、上海、重庆、天津),填写“XX

如果是地级市区的学生,填写“XXXX

如果是县或是县级市的学生,填写“XXXX县(县级市)

如果是省级自治区的地级市区的学生,填写自治区简称+XX例如内蒙古乌兰察布市

如果是省级自治区的县或是县级市的话,填写自治区简称+XX县(县级市、旗、州),例如新疆和静县

注意字数不要过多,填写信息后点击“提交申请”生效。    

       

  

3.火车票区间站信息(仅限于2019级新生)

火车票区间填写关系到学生大学四年寒暑假回家乘车的优惠,请务必如实填写距离家庭地址最近的火车站站点名称,但不要写字,例如南京南南京,不要填写字。详细火车站站名请参照附件《火车站名字典》站名栏填写(不得填写《火车站名字典》里没有的站名),如站名填写错误,将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区,默认没有火车票优惠卡。


   

4.联系方式

电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、家庭电话、通讯地址、QQ号码、邮政编码。请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。手机号码和家庭地址为必填。家庭地址的填写格式参照:

如果是直辖市(北京、上海、重庆、天津),填写“XX

如果是地级市区的学生,填写“XXXX

如果是县或是县级市的学生,填写“XXXX县(县级市)

如果是省级自治区的地级市区的学生,填写自治区简称+XX例如内蒙古乌兰察布市

如果是省级自治区的县或是县级市的话,填写自治区简称+XX县(县级市、旗、州),例如新疆和静县

填写信息后点击“提交申请”生效。

三、出生地、火车票区间站信息修改(需要教学秘书审核生效

学生申请修改的出生地、火车票区间站信息需要学院用教学秘书的角色登录教务系统,在学籍管理学生信息管理学生信息修改审核界面下进行审核后生效,注意审核学生修改后信息的格式及内容是否符合格式要求。操作界面如下图:


  

         


  

  

附件:火车站站名字典(20190920).xls



  

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