各学院（部）：
为了保证本科生学籍信息完整准确，现对全校本科生进行基本信息核对及补充工作。
一、信息核对网址及时间安排
（1）时间安排：
2019年9月20日（星期五）上午8:00--2019年10月10日（星期四）下午17:00。
（2）信息核对补充网址：
在教务部网站首页http://jwb.cumt.edu.cn/，点击左侧“教务综合服务单个系统登录”进入到“本科教务”系统中。点击“信息维护”----“学生个人信息维护”。进入“学生个人信息维护”界面，点击“申请”按钮，进入个人信息修改页面。
二、核对及补充内容
1.头像信息（毕业班核对毕业采集的图像，其他年级核对入学采集的图像）
请每一位学生认真核对教务系统中的“入学后”图像是否有误。如头像不显示、图像有误或者未参加集中头像采集，请学生本人于2019年10月10日下午15:00前到学院教学办公室反映，毕业班学生的图像必须到省里进行补拍，其他年级的图像可以自行补拍，发送电子档到学院教学秘书处。
（自行拍摄的图片格式要求：蓝色背景，白色上衣，照片尺寸150*210，12K左右。注意照片以身份证号码命名）实例图片如下图：
2.毕业证书和学位证书所需信息
毕业证书和学位证书的制作需要学生的出生地信息、专业名称、姓名、性别、民族、身份证号，这些信息对于每一名学生都是至关重要，请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、专业名称、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请在此次核对工作时间内联系学院教学办公室，由学院核实学生身份汇总后统一上报教务部。
出生地信息将打印在学位证书上，出生地的填写一定要严格按照标准格式，且字数不宜过多：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
注意字数不要过多，填写信息后点击“提交申请”生效。
3.火车票区间站信息（仅限于2019级新生）
火车票区间填写关系到学生大学四年寒暑假回家乘车的优惠，请务必如实填写距离家庭地址最近的火车站站点名称，但不要写“站”字，例如“南京南”或“南京”，不要填写“站”字。详细火车站站名请参照附件《火车站名字典》“站名”栏填写（不得填写《火车站名字典》里没有的站名），如站名填写错误，将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区，默认没有火车票优惠卡。
4.联系方式
电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、家庭电话、通讯地址、QQ号码、邮政编码。请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。手机号码和家庭地址为必填。家庭地址的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击“提交申请”生效。
三、出生地、火车票区间站信息修改（需要教学秘书审核生效）
学生申请修改的出生地、火车票区间站信息需要学院用教学秘书的角色登录教务系统，在学籍管理—学生信息管理—学生信息修改审核界面下进行审核后生效，注意审核学生修改后信息的格式及内容是否符合格式要求。操作界面如下图：
教务部
2019年9月20日