各学院、各有关部门：
学校定于6月19日举行2020届毕业生学位授予仪式，结合疫情防控要求，为确保仪式安全顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、时间与地点
1.博士学位授予仪式：
时间：6月19日上午8∶30开始（在毕业典礼结束后进行），预计一小时结束；
地点：南湖校区图书馆报告厅。
2.硕士、学士学位授予仪式：
6月19日全天（毕业典礼结束后），具体时间、地点由各学院确定。
二、参加人员
2020年获博士、硕士、学士学位的在校毕业生。
三、组织方式
1.博士生由宋学锋校长逐人授予学位。学位授予仪式由研究生院和相关学院共同组织实施。
2.硕士生和本科生由学院领导、学位评定分委员会委员、系（所）主任和教师代表等授予学位，具体形式由学院确定。
四、安排流程
1.博士学位授予仪式。6月19日上午8∶15，全体博士生规范着装，在南湖校区图书馆西门外集合，由工作人员引导，在观摩区按顺序就坐，由主席台左侧（面向主席台，下同）依序排队，根据周国庆副校长宣读名单依次登台接受学位授予（具体流程见表1）。学位授予过程中，授学位领导、老师不佩戴口罩，学位获得者佩戴口罩登台，不握手。合影阶段，先拍摄戴口罩版，后摘下口罩（不交流），拍摄不戴口罩版后即离场。
表1：博士学位授予仪式流程表
序号 |
具体事项 |
1 |
副校长周国庆宣读主持词，宣布仪式开始，宣读学位授予名单。 |
2 |
学位获得者佩戴口罩依宣读顺序从主席台左侧登台口就位到预定位置，标准鞠躬，不握手。 |
3 |
校长宋学锋拨动流苏，颁发博士学位证书。 |
4 |
学位获得者转身，移步到照相预定位置，面向观众，与校长合影；摘掉口罩，再次与校长合影。 |
5 |
主机位摄像师示意拍照结束手势后，学位获得者左转身离开，从主席台右侧出。 |
6 |
副校长周国庆宣布仪式结束。 |
2.硕士学位和学士学位授予仪式。硕士、学士学位授予仪式由学院组织实施，按照先硕士学位后学士学位的授予顺序举行，具体形式由学院确定（可参考附件1）。学位授予过程中，授学位领导、老师不佩戴口罩，学位获得者佩戴口罩登台，不握手。合影阶段，先拍摄戴口罩版，后摘下口罩（不交流），拍摄不戴口罩版后即离场。
五、有关要求及工作提醒
1．学位授予仪式是庄重严肃的典礼活动，学院须使用学校统一发布的图片制作背景墙，所有参加仪式的获学位人员均须严格按照学位服着装规范（见附件2）着装。
2．各学院应按规定时间派专人负责组织本学院参加博士学位授予仪式人员到指定地点集合、等候，听从工作人员安排依次进场，在指定位置就座。
3．各学院负责本单位获学位人员的资格审查、名单确定、学位授予仪式的组织与纪律维护工作，并提前做好疫情防控和相关准备工作。
4．学校安排为博士学位获得者拍摄合影，照片由研究生院负责分发到相关学院；硕士、学士学位获得者合影工作由学院组织安排。
5.请参加学位授予仪式的全体师生按要求佩戴口罩，保持安全间距。
6.学院其他工作提醒：
（1）学院需准备硕士、学士学位授予仪式的导师服及更衣场所，为学生准备学位服；
（2）学院需准备2020年6月授予硕士、学士学位人员名单（可制作成PPT播放使用）（见附件3）及学位授予仪式主持词（见附件4）。
7.材料上报：学院需确定硕士、学士学位授予仪式的时间、地点、所需背景墙图片尺寸及参加博士学位授予仪式毕业生名单，于6月13日前按附件3格式报研究生院。
学位授予仪式作为重要的毕业活动，对毕业生意义重大。请各学院务必高度重视，充分准备，严密组织，确保仪式安全有序规范进行。
附件：
1.硕士、学士学位授予仪式主席台布局示意图及流程
2.学位服着装规范
3.学院2020年6月授予博士、硕士、学士学位人员名单（模板）
4.学位授予仪式主持词（模板）
联系人：匡颖芝 瞿 望 联系电话：83590309
杨 康 周 爽 联系电话：83590121
党政办公室
研究生院
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二〇二〇年六月十五日
