各学院及全校本科生：
为了保证我校本科生学籍信息完整准确，现对全校本科生进行基本信息核对及补充工作。
一、工作时间安排及信息核对方式
（1）工作时间安排：2021年11月3日到11月10日。
（2）信息核对方式：打开【教务部官网】—>【信息系统】—>【教务系统】，登录教务系统。点击【信息维护】—>【学生个人信息维护】，进入【学生个人信息维护】界面，点击【申请】按钮，进入个人信息核对与补充界面。
二、核对及补充内容
（1）头像信息
请每位本科生认真核对教务系统中入学前或入学后头像信息是否为学生本人，若头像信息有误，或入学前与入学后均无头像信息，请到学院教学管理办公室反映及时替换或补充头像信息。毕业班学生使用江苏图采小程序采集的学历照片暂时不需要核对。（头像信息格式要求：蓝色背景，白色上衣，照片尺寸150*210，12K左右。注意照片以身份证号码命名）实例图片如下图：
（2）毕业证与学位证所需信息
毕业证和学位证的制作需要学生的姓名、性别、民族、身份证号、出生地信息、专业名称，这些信息对于每一名学生都至关重要，请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、专业名称、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请在此次核对工作时间内联系学院教学管理办公室，由学院核实学生身份汇总后统一上报教务部。
出生地信息将打印在学位证上，出生地的填写务必要严格按照标准格式：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
注意填写信息后点击【提交申请】，学院教学管理办公室审核通过后即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
（3）火车票区间站信息（仅限于2021级新生）
火车票区间信息关系到学生大学四年寒暑假回家乘车的优惠，请务必如实选择距离家庭地址最近的火车站站点名称，例如“南京南”或“南京”，无需“站”字。如站名选择错误，将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区，默认没有火车票优惠卡。选择正确站点信息后点击【提交申请】，学院教学管理办公室审核通过后即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
（4）联系方式
电子邮箱、手机号码、家庭地址、家庭电话、通讯地址、QQ号码、家庭电话、邮政编码等信息，请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。电子邮箱、手机号码和家庭地址信息为必填。家庭地址的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击【提交申请】即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
注意：邮政编码、手机号码、电子邮箱、家庭电话等信息按照规范格式填写，如格式错误，将无法保存前面修改过的其他信息。
三、出生地、火车票区间站信息修改审核
各学院教学管理办公室使用【教学秘书】角色审核学生申请修改的出生地、火车票区间站信息，注意审核学生修改后信息的格式及内容是否符合格式要求。审核方式：【学籍管理】—>【学生信息管理】—>【学生信息修改审核】
四、联系方式：教务与学籍服务中心胡老师，电话：83590121。
教 务 部
2021年11月3日
