各学院及全校本科生：
为了保证我校本科生学籍信息完整准确，现对全校本科生进行基本信息核对及补充工作。
一、工作时间安排及信息核对方式
（1）工作时间安排：2021年10月24日到10月31日。
（2）信息核对方式：打开【教务部官网】—>【信息系统】—>【教务系统】，登录教务系统。点击【信息维护】—>【学生个人信息维护】，进入【学生个人信息维护】界面，点击【申请】按钮，进入个人信息核对与补充界面。
二、核对及补充内容
（1）头像信息
请每位本科生认真核对教务系统中入学前（录取照片）和入学后（新生图像采集照片）头像信息是否为学生本人，若头像信息有误，或入学前与入学后均无头像信息，请到学院教学管理办公室反映及时替换或补充头像信息。毕业班学生使用江苏图采小程序采集的学历照片暂时不需要核对。（头像信息格式要求：蓝色背景，白色上衣，照片尺寸150*210，12K左右。注意照片以身份证号码命名）实例图片如下图：
（2）毕业证与学位证所需信息
毕业证和学位证的制作需要学生的姓名、性别、民族、身份证号、出生地信息、专业名称，这些信息对于每一名学生都至关重要，请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、专业名称、身份证号这几项内容属于关键字段，学生本人在网上不能修改，如有问题，请在此次核对工作时间内联系学院教学管理办公室，由学院核实学生身份汇总后统一上报教务部。
出生地信息将打印在学位证上，出生地的填写务必要严格按照标准格式：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
注意填写信息后点击【提交申请】，学院教学管理办公室审核通过后即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
（3）火车票区间站信息（仅限于2022级新生）
火车票区间信息关系到学生大学四年寒暑假回家乘车的优惠，请务必如实选择距离家庭地址最近的火车站站点名称，例如“南京南”或“南京”，无需“站”字。如站名选择错误，将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区，默认没有火车票优惠卡。选择正确站点信息后点击【提交申请】，学院教学管理办公室审核通过后即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
（4）联系方式
电子邮箱、手机号码、家庭地址、籍贯、家庭电话、通讯地址、QQ号码、家庭电话、邮政编码等信息，请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。电子邮箱、手机号码和家庭地址信息为必填。家庭地址、籍贯的填写格式参照：
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县（县级市）”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县（县级市、旗、州）”，例如“新疆和静县”。
填写信息后点击【提交申请】即可生效。如提交申请未成功，请继续填写系统要求其他必填信息后再次提交。
注意：邮政编码、手机号码、电子邮箱、家庭电话等信息按照规范格式填写，如格式错误，将无法保存前面修改过的其他信息。
三、出生地、火车票区间站信息修改审核
各学院教学管理办公室使用【教学秘书】角色审核学生申请修改的出生地、火车票区间站信息，注意审核学生修改后信息的格式及内容是否符合格式要求。审核方式：【学籍管理】—>【学生信息管理】—>【学生信息修改审核】
四、联系方式：教务与学籍服务中心胡老师，电话：83590121。
教 务 部
2022年10月24日
