各学院、有关单位:
为加强我校大学生创新创业训练计划项目过程管理,提高项目完成质量,根据《中国矿业大学“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》(中矿大教字[2012]10号)等文件精神,现决定对我校大学生创新创业训练计划项目进行中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下:
一、结题验收
1、需要进行结题验收的项目为:延期结题项目和申请1.5年提前结题的2020年立项国家级项目。
2. 2019年及以后立项的国家级项目由教务部组织,现代分析与计算中心项目由项目第一负责人所在学院组织,科研平台项目和大创中心的项目由大创中心组织,其余结题项目由各立项单位组织。国家级和省级项目原则上采用现场答辩的形式,校级项目可采用集中评审形式,专家组成员一般不少于5人。
3.项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目结题报告》(附件2),登录“大学生创新训练智能管理系统”(以下简称大创系统)网址:http://202.119.207.33/cxxl,进行结题材料的在线填报,并联系指导老师在线审核,结题验收具体安排和需要提交的其他资料以各单位通知为准。
4、申请1.5年提前结题的国家级项目,负责人还需要填写书面申请(“提前结题申请模板”见大创系统主页的下载专区),经指导教师、学院主管院长签字、加盖学院公章后,交至教务部(行健楼A104室),按要求提交提前结题申请和结题资料并通过审核的项目,方能参加结题答辩。
5.申请延期结题的项目负责人须填写书面申请(“延期申请模板”见“大创系统”下载专区)经指导教师、学院主管院长签字、加盖学院公章后,交至相关单位。
除申请延期结题的项目,凡未在规定时间内完成系统结题填报及指导教师审核、无故不参加结题答辩、未按各单位要求提交资料的项目,均视为自动终止。
6.运行良好且获得突出成果的项目,若获批经费无法满足研究需要,可根据项目研究实际需求追加资助额度。追加额度由项目负责人提出,经单位审核后报教务部审批,主要用于发表高质量论文、申请发明专利等。
二、中期检查
1.中期检查的项目为:2021年立项的申请1年期提前结题的国家级项目、省级和校级项目。
2.国家级项目由教务部负责,科研平台项目和大创中心的项目由大创中心负责,其余中期检查的项目由各立项单位负责。国家级和省级项目原则上采用现场答辩的形式,校级项目可采用集中评审形式,专家组成员一般不少于5人。
3.项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目中期检查报报告》(附件1),登录“大学生创新训练智能管理系统”(以下简称大创系统)网址:http://202.119.207.33/cxxl,进行中期检查材料的在线填报,并联系指导老师在线审核,中期检查的具体安排和需要提交的其他资料以各单位通知为准。
4、申请1年期提前结题的国家级项目,负责人还需要填写书面申请(“提前结题申请模板”见大创系统主页的下载专区),经指导教师、学院主管院长签字、加盖学院公章后,交至教务部(行健楼A104室)。按要求提交提前结题申请和中期资料并通过审核的项目,方能参加中期答辩。
凡未在规定时间内完成系统中期填报及指导教师审核、无故不参加中期答辩、未按各单位要求提交资料的项目,均视为自动终止。
项目负责人提交延期申请和提前结题申请的时间和大创系统线上提交中期、结题资料的截止日期为:12月13日;指导教师在线审核的截止时间为:12月15日。
请项目负责人在规定时间内完成资料提交,及时关注大创系统里指导老师审核状态,及时提醒指导老师线上审核,确保在规定时间内完成资料提交和审核。
三、具体要求
1.答辩要求:
(1)答辩时长6分钟。学生汇报本人承担的主要工作内容及取得的研究成果,参加项目工作在综合分析问题、解决问题的能力,实践动手能力以及创新、创业思维与能力的培养方面所取得的收获。创业实践项目还应汇报项目的实际运营情况、财务情况及市场前景。
(2)专家提问2-3分钟。专家提问与课题有关的基本理论和基本技能、研究论文或总结报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面、考察学生的独立工作和团队协作能力等。并依据“大学生创新训练项目评审要点”(附件3)进行评审。
2.中期结题项目成果要求:原则上应提供以项目组成员为第一完成人的科技发明成果、文学艺术作品、创新实践成果等。发表学术论文、研究报告等须标注受“中国矿业大学大学生创新创业训练计划”(Undergraduate Training Program for Innovation and Entrepreneurship, China University of Mining and Techonology)资助。
3.中期检查评审成绩分为“通过”“警告”和“不通过”三个等级,结题验收评审成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”和“终止项目”五个等级。
4.评审结束后,评审专家合议形成专家组最终评审结果并由组长负责填写评审意见。
四、评审结果
1.中期检查评审成绩为“通过”的项目,继续开展研究;评审成绩为“警告”的项目,限期进行整改。项目负责人在成绩公布一周内,将整改报告以书面形式上交相关单位,评审成绩不合格的,终止项目。
2.结题验收评审成绩为“不合格”的项目,限期进行整改。项目负责人在成绩公布一周内,将整改报告以书面的形式上交相关单位,经专家审议通过的,安排下一期结题验收;审议不通过的,终止项目。(中期检查和结题验收整改报告模板见“大学生创新训练智能管理系统”下载专区)。
五、其他
1.请各单位及时督促学生和指导老师,在要求的时间内完成系统的填报和审核。12月14日-15日各单位完成“实践质量交流群”发布的在线“21年下半年大创中期结题答辩安排”,各单位的答辩请安排在12月18日以后进行,以便安排督导专家进行督导检查。
2.各单位须于12月28日前,将电子版“结题验收汇总表”(附件5)和“中期检查汇总表”(附件4)发送至cumtsjk@126.com,邮件主题和附件文件名,命名为“**学院2021年下半年大创项目中期和结题验收汇总表” (只接收单位汇总表资料,不接收个人汇总表资料),并在线完成“大学生创新训练计划项目”的中期和结题验收审核工作。加盖学院公章的汇总表交至行健楼A104。
3.各单位负责存档学生提交的延期申请表、中期检查和结题验收整改报告及中期结题相关的各项资料。
教务部联系人: 高老师顾老师 联系电话:83590290
大创中心联系人:张老师 联系电话:83593668
附件:
1.项目中期检查报告
1-1.国家级、校级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告
1-2.省级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告
2.项目结题报告
2-1.国家级、校级“大学生创新训练计划”项目结题报告
2-2.省级“大学生创新训练计划”项目结题申请书
3.大学生创新训练项目评审要点
4.2021年下半年大创项目中期检查汇总表
5.2021年下半年大创项目结题验收汇总表
6. 2021年大学生创新创业训练计划项目汇总表
教务部
大学生创新训练中心
2021年12月6日