各学院、全体本科生：
为保证学校2019-2020学年第二学期本科生学籍管理工作的顺利开展，减少因学籍异动对学生学习造成的影响，经研究决定，自2020年2月17日起，休学、复学、降级等学籍异动采用线上申请的方式进行。请有关学生及学院管理人员按照以下程序及时在教务系统内进行操作，以保证学生按时在线上完成学籍异动后进行正常选退课，参加教学活动。
一、复学办理
办理时间：2020年2月17日至2月23日
办理步骤：
第一步：休学期满应复学的学生，首先联系所在学院学生工作办公室，提供休学证明（因病休学的学生还需要提供县级以上医院开具的康复证明）。学院学生工作办公室对学生是否能按时复学学习进行审核，达到复学条件的，需与教学管理办公室沟通确定复学后的新班级（复学应降到下一年级），未达到复学条件的，按学校有关学籍管理规定处理。
第二步：学生线上申请：学生登录学校本科教务系统——报名申请——学籍异动申请——选择异动类型：复学——上传休学证明书、康复证明等附件，填写申请理由、异动后班级（如有多个附件，需打包压缩后上传）——提交审核。
第三步：学院教学秘书登录教务系统进行资格审核。
第四步：学院副书记登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第五步：学院教学院长登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第六步：教务部审核后进行学籍处理，反馈结果到学院。
第七步：学生及学院在系统内可查看异动结果，学生可进行网上选退课。
以上审核流程按照顺序执行，审核通过即转入下一环节，若不同意，可以填写修改意见退回申请。
注意：对于休学期满应复学的学生，学院应全面梳理，并及时通知到位，因故不能复学且符合学校休学要求者经批准可以继续申请休学一年。休学期满不按时复学者，学院应按《中国矿业大学本科生学籍管理规定》做退学处理。
二、休学办理
办理时间：自2020年2月17日起
满足《中国矿业大学本科生学籍管理规定》中休学条件且未达到退学条件的学生，可以在教务系统申请休学，休学期限默认为一学年（参军入伍、休学创业除外），休学开始时间填申请当日，休学结束时间统一填写为2021年2月22日。
办理步骤：
第一步：申请休学的学生，首先联系学院学生工作办公室说明休学理由，因病休学的需要提供县级以上医院开具的证明，学生工作办公室同意后学生方可在线提交申请。
第二步：学生线上申请：学生登录学校本科教务系统——报名申请——学籍异动申请——选择异动类型：休学——上传《中国矿业大学休学审批表》等附件，填写异动原因、申请理由、休学起止时间（起始时间为申请当日，结束时间为2021年2月22日）——提交审核
第三步：学院教学秘书登录教务系统进行资格审核，达到退学条件的学生不能办理休学。
第四步：学院副书记登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第五步：学院教学院长登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第六步：教务部审核后进行学籍处理。
第七步：学生、学院可以登录系统查看办理结果。
三、降级办理/延长学习年限办理
办理时间：2020年2月17日至2月28日
因学校正式开学时间尚待确定，且学校本科教学工作已在线上开展，学生选退课时间截止日期为2月28日，因此建议达到降级条件的学生，和毕业班达到延长学制年限条件的学生尽早办理，以保证能够及时调整个人课程并开展线上学习。
办理步骤：
第一步：达到降级/延长学制年限条件的学生，首先联系学院学生工作办公室，提出降级/延长学制年限申请，说明申请理由。经批准后，由学生工作办公室与教学管理办公室沟通并确定拟就读的新班级。
第二步：学生线上申请：学生登录学校本科教务系统——报名申请——学籍异动申请——选择异动类型：降级/延长学制年限——上传附件《中国矿业大学降级/延长学制年限申请书》、填写异动原因、申请理由（此处如实填写累计不及格学分）、异动后班级——提交审核。
第三步：学院教学秘书登录教务系统进行资格审核，重点审核学生的累计不及格学分是否属实，毕业班不能降级只能办理延长学制，达到退学条件的不能办理降级。。
第四步：学院副书记登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第五步：学院教学院长登录系统在“学籍异动审核”界面填写审核意见。
第六步：教务部审核后进行学籍处理，反馈结果到学院。
第七步：学生及学院在系统内可查看异动结果，学生可进行网上选退课。
四、其他学籍异动
退学等其他学籍异动暂无法进行线上办理，根据具体情况实行一事一议。
达到退学条件的学生，在教务部网站下载《中国矿业大学退学审批表》填写完成后报学院审批，审核通过后提交教务部，教务部审核后办理退学手续并注销学籍。待正式开学返校办理完相关离校手续后（可委托代办），发放肄业证书。
五、补充说明
各学院应严格审核学生休学、复学、降级、延长学制的申请材料，对不符合办理条件的学生进行指导说明，对已经办理完复学、降级、延长学制的学生，提醒并指导其按照新年级的培养方案进行选退课。
待学校正式开学后，对申请各种学籍异动的进行资格复查，复查不合格的，将按学校有关学籍管理规定处理。正式开学后，因病休学申请复学的学生需要到校医院开具复学证明，办理其他学籍异动的根据需要补齐相关流程手续。
教务部
2020年2月15日
附件：线上办理休学、复学、降级、延长学制流程示意图
一、学生申请操作
1、学生登录本科教务系统（教学综合信息服务平台）——报名申请————学籍异动申请。
2、选择相应的异动类型。
3、上传附件、填写异动原因、申请理由、异动后班级等信息后提交申请。
附件内容要求：（如多个附件需打包压缩后上传）
（1）复学需要上传办理休学时发放的本人的《休学证明书》，因病休学的还需要提供县级以上医院开具的康复证明；
（2）休学需要提交《中国矿业大学休学审批表》（因病休学的还需要提供县级以上医院开具的诊断证明）；休学起始时间为申请当日，结束时间为2021年2月22日；
（3）降级需要提交《中国矿业大学降级审批表》，申请理由写清楚累计不及格学分。
二、学院审核操作
1、学生申请提交后，学院需要进行副书记审核——教学秘书审核——教学院长审核三个步骤的审核操作。上一步审核通过之后才可以转入下一环节。可在“学籍异动审核”——“流程跟踪”里查看每一条申请的办理进度。
学院相关管理人员登录教务系统后需首先切换成“副书记”/“教学秘书”/“教学院长”角色进入“学籍管理”——“学籍异动管理”——“学籍异动审核”页面，查看申请信息，可以下载查看附件。
2、审核结论有三种可选：选择“通过”即可填写审核意见转入下一环节，若选择“退回”可以填写修改意见退回到申请人，供申请人修改信息；选择“不通过”则学生无法再次申请。
