各学院、2022届本科毕业生：
为保证我校本科毕业生学历、学位信息的准确性，以免对将来求职、深造等个人发展过程中的信息认证造成影响，现请2022届本科毕业生（含出国生、留学生）核对教务系统中的毕业信息，具体工作通知如下：
一、核对时间
2022年4月21日至4月28日
二、核对内容
2022届本科毕业生（含出国生、留学生）登录个人教务系统的“信息查询——查询个人信息”界面，仔细核对基本信息、学籍信息页面中的内容，其中学生学历证书、学位证书及相应电子注册的必须字段有：姓名、性别、民族、政治面貌、证件号码、入学年月、学制、专业名称、毕业头像、出生地。
1、基本信息与学籍信息
个人信息中姓名、性别、民族、证件号码，应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学年月、学制、专业名称（学信网专业作为毕业证书、学位证书上的专业），应与实际在读信息一致。
注意：孙越崎学院的学生，请核对“其他信息——备注”一栏中的专业名称。
2、毕业头像照片
教务系统中显示的两张照片其中一张为毕业头像采集的照片即可，若出现图像与本人不符者，请及时上报给学院教学管理办公室。
电子版照片格式要求：蓝底免冠白色上衣，数码相机拍摄，图像大小在200K~900K之间，头顶距离顶部约占照片高度的3/10，格式为jpg，以身份证号码命名，照片不要做任何处理。
3、出生地信息
出生地信息需要打印在学生的学位证书上，请务必认真核对，且格式需要规范。
出生地格式请参照“XX省XX县”或是“XX省XX市XX县”，因为学位证书字数限制（除特殊情况字数尽量不超过10个），省级自治区请使用简称，“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”，“西藏自治区”对应“西藏”，“新疆维吾尔自治区”对应“新疆”，使用简称后不用添加“省”，例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”，“新疆焉耆县”。如果是省级自治区的县或是县级市的话，直接填写自治区简称+XX县（县级市、旗、州），例如“新疆和静县”。
注意：“籍贯”、“生源地”、“户口所在地”信息为招生录取数据，无需核对修改。
4、政治面貌
政治面貌标准名称为：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、群众、无党派民主人士等。
政治面貌有误的学生可以登录系统提交修改申请，学院审核后即可修改生效。具体操作步骤是：
（1）学生提交修改申请：信息维护——学生个人信息维护——点击“申请”按钮——修改政治面貌，提交申请。
（2）学院审核：用“教学秘书”权限登录——学生信息修改审核——按学年筛选，可以单个或批量审核。
三、工作要求
1、毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作，以及学历、学位信息的查询认证工作，对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响，各学院应高度重视此次毕业信息核对工作，通知到全部2022届本科毕业生（含出国生、留学生），做好信息核查、解释工作。
2、4月28日前，各学院要对2022届本科毕业生的出生地信息进行再次核对，对于信息不全、格式不对的，学院应在与学生充分沟通、核对的基础上，使用“教学秘书”角色相关权限在系统中修改。
3、学生其他信息有误，如证件类型，证件号码，出生日期等，经学院核实确定需要修改的，在4月29日前，以学院为单位统一上报给教务与学籍服务中心，进行更正。
4、各学院组织学生对核对后的信息进行签名确认，签名确认表各学院教学管理办公室留存至学生毕业半年后。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负。
如有疑问，请联系教务与学籍服务中心胡老师，邮箱：2236953944@qq.com，电话：0516-83590121。
教 务 部
2022年4月21日
