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关于2022届本科毕业生毕业信息核对的通知

教务通知(2022)第39号

信息来源: 时间:2022-04-21 浏览次数:


各学院、2022届本科毕业生:

为保证我校本科毕业生学历、学位信息的准确性,以免对将来求职、深造等个人发展过程中的信息认证造成影响,现请2022届本科毕业生(含出国生、留学生)核对教务系统中的毕业信息,具体工作通知如下:

一、核对时间

2022年4月21日至4月28日

二、核对内容

2022届本科毕业生(含出国生、留学生)登录个人教务系统的“信息查询——查询个人信息”界面,仔细核对基本信息、学籍信息页面中的内容,其中学生学历证书、学位证书及相应电子注册的必须字段有:姓名、性别、民族、政治面貌、证件号码、入学年月、学制、专业名称、毕业头像、出生地。

1、基本信息与学籍信息

个人信息中姓名、性别、民族、证件号码,应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学年月、学制、专业名称(学信网专业作为毕业证书、学位证书上的专业),应与实际在读信息一致。

注意:孙越崎学院的学生,请核对“其他信息——备注”一栏中的专业名称。

2、毕业头像照片

教务系统中显示的两张照片其中一张为毕业头像采集的照片即可,若出现图像与本人不符者,请及时上报给学院教学管理办公室。

电子版照片格式要求:蓝底免冠白色上衣,数码相机拍摄,图像大小在200K~900K之间,头顶距离顶部约占照片高度的3/10,格式为jpg,以身份证号码命名,照片不要做任何处理。

3、出生地信息

出生地信息需要打印在学生的学位证书上,请务必认真核对,且格式需要规范。

出生地格式请参照“XX省XX县”或是“XX省XX市XX县”,因为学位证书字数限制(除特殊情况字数尽量不超过10个),省级自治区请使用简称,“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”,“西藏自治区”对应“西藏”,“新疆维吾尔自治区”对应“新疆”,使用简称后不用添加“省”,例如“内蒙古乌兰察布市凉城县”,“新疆焉耆县”。如果是省级自治区的县或是县级市的话,直接填写自治区简称+XX县(县级市、旗、州),例如“新疆和静县”。

注意:“籍贯”、“生源地”、“户口所在地”信息为招生录取数据,无需核对修改。

4、政治面貌

政治面貌标准名称为:中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、群众、无党派民主人士等。

政治面貌有误的学生可以登录系统提交修改申请,学院审核后即可修改生效。具体操作步骤是:

(1)学生提交修改申请:信息维护——学生个人信息维护——点击“申请”按钮——修改政治面貌,提交申请。

(2)学院审核:用“教学秘书”权限登录——学生信息修改审核——按学年筛选,可以单个或批量审核。

三、工作要求

1、毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作,以及学历、学位信息的查询认证工作,对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响,各学院应高度重视此次毕业信息核对工作,通知到全部2022届本科毕业生(含出国生、留学生),做好信息核查、解释工作。

2、4月28日前,各学院要对2022届本科毕业生的出生地信息进行再次核对,对于信息不全、格式不对的,学院应在与学生充分沟通、核对的基础上,使用“教学秘书”角色相关权限在系统中修改。

3、学生其他信息有误,如证件类型,证件号码,出生日期等,经学院核实确定需要修改的,在4月29日前,以学院为单位统一上报给教务与学籍服务中心,进行更正。

4、各学院组织学生对核对后的信息进行签名确认,签名确认表各学院教学管理办公室留存至学生毕业半年后。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负。

如有疑问,请联系教务与学籍服务中心胡老师,邮箱:2236953944@qq.com,电话:0516-83590121。

教 务 部

2022年4月21日

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