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关于做好全校本科生基本信息核对补充工作的通知

教务通知(2020) 第 145 号

信息来源: 时间:2020-10-30 浏览次数:


各学院:

为了保证本科生学籍信息完整准确,现对全校本科生进行基本信息核对及补充工作。

一、信息核对网址及时间安排

(1)时间安排:

2020年10月30日(星期五)下午16:00--2020年11月6日(星期五)下午17:00。

(2)信息核对补充网址:

在教务部网站“教务系统”中。点击“信息维护”——“学生个人信息维护”。进入“学生个人信息维护”界面,点击“申请”按钮,进入个人信息修改页面。

二、核对及补充内容

1.头像信息

请每一位学生认真核对教务系统中的“入学前”“入学后”图像是否为学生本人,如头像有误,请学生到学院教学办公室反映。毕业班学生的图像必须在“江苏图采”小程序里进行拍摄,目前尚未传到教务系统,暂不需要核对,且对于本次未及时参加毕业图采采集的学生预计下个月安排一次补拍,请关注通知信息。其他年级学生的图像可以自行补拍,发送电子档到学院教学秘书处。

(自行拍摄的图片格式要求:蓝色背景,白色上衣,照片尺寸150*210,12K左右。注意照片以身份证号码命名)实例图片如下图:

2.毕业证书和学位证书所需信息

毕业证书和学位证书的制作需要学生的出生地信息、专业名称、姓名、性别、民族、身份证号这些信息对于每一名学生都是至关重要,请务必认真核对补充。目前教务系统中姓名、性别、民族、专业名称、身份证号这几项内容属于关键字段,学生本人在网上不能修改,如有问题,请在此次核对工作时间内联系学院教学办公室,由学院核实学生身份汇总后统一上报教务部。

出生地信息将打印在学位证书上出生地的填写一定要严格按照标准格式,且字数不宜过多:

如果是直辖市(北京、上海、重庆、天津),填写“XX市”。

如果是地级市区的学生,填写“XX省XX市”。

如果是县或是县级市的学生,填写“XX省XX县(县级市)”。

如果是省级自治区的地级市区的学生,填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。

如果是省级自治区的县或是县级市的话,填写“自治区简称+XX县(县级市、旗、州)”,例如“新疆和静县”。

注意字数不要过多,填写信息后点击“提交申请”生效。

3.火车票区间站信息(仅限于2020级新生)

火车票区间填写关系到学生大学四年寒暑假回家乘车的优惠,请务必如实填写距离家庭地址最近的火车站站点名称,但不要写“站”字,例如“南京南”或“南京”,不要填写“站”字。详细火车站站名请参照附件《火车站名字典》“站名”栏填写(不得填写《火车站名字典》里没有的站名),如站名填写错误,将无法购买学生优惠票。如学生家庭地址是江苏省徐州市区,默认没有火车票优惠卡。

因目前中国铁路总公司已全面开通电子客票,火车票购票模式发生改变,所有学生每个学年进行购票优惠资质绑定才能正常购买学生票。为了保证同学们能够顺利购票、乘车,请按照《关于做好火车票优惠卡购票优惠资质绑定的通知》(详见http://jwb.cumt.edu.cn/info/1102/4951.htm),完成资质绑定。

 

4.联系方式

电子邮箱、手机号码、固定电话、家庭地址、家庭电话、通讯地址、QQ号码、邮政编码。请务必本着对自己高度负责的态度如实填写。手机号码和家庭地址为必填。家庭地址的填写格式参照:

如果是直辖市(北京、上海、重庆、天津),填写“XX市”。

如果是地级市区的学生,填写“XX省XX市”。

如果是县或是县级市的学生,填写“XX省XX县(县级市)”。

如果是省级自治区的地级市区的学生,填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。

如果是省级自治区的县或是县级市的话,填写“自治区简称+XX县(县级市、旗、州)”,例如“新疆和静县”。

填写信息后点击“提交申请”生效。

注意:邮政编码、手机号码、邮箱等信息按照规范格式填写,如格式错误,将无法保存前面修改过的其他信息

三、出生地、火车票区间站信息修改(需要教学秘书审核生效

学生申请修改的出生地、火车票区间站信息需要学院用教学秘书的角色登录教务系统,在学籍管理—学生信息管理—学生信息修改审核界面下进行审核后生效,注意审核学生修改后信息的格式及内容是否符合格式要求。操作界面如下图:

附件:火车站标准站名字典20201030

教务部

2020年10月30日

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