各学院：
为了建立和完善我校普通本科学生的基本信息数据库，现定于2019年9月7-8日（周六、周日），集中采集2019级学生头像信息。为了做好本次头像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、为了保证本次信息采集准确、高效，请各学院要高度重视、密切配合、早作准备，及时将本通知精神传达到2019级每一位学生。教务部将根据学院人数情况安排照相时间，学院要严格按照学校安排的时间，组织学生分批次到指定地点进行拍照。对于不按规定时间拍照的学院或学生，由各学院或学生自行组织采集并责任自负。
二、各学院需要安排一名学院老师及五名工作人员到照相现场全程参与组织、协调此次照相工作。工作人员要提前30分钟到达文科楼东门采集现场，熟悉采集步骤和要求。
为保证头像信息采集工作有条不紊地进行，各学院要根据时间安排表以班级为单位，组织学生提前20分钟按名单顺序排队等候。每名学生务必携带身份证参加头像采集！
三、本次照相背景色为蓝色，为了提高拍摄效果，要求照相学生着白色上衣（白色上衣肩胸处不得有深色条纹，不允许其他颜色上衣），免冠端坐，神态自然，两耳外露，平视镜头，面部清晰。不得浓妆、不得穿军训服装。
四、头像信息采集时间及地点：
采集时间：9月7-8日，采集地点：南湖校区文科楼、文昌校区继续教育学院（原成教院）主楼，各学院详细采集时间地点见附件1。
附件1：2019级新生头像采集时间地点安排.xls
教 务 部
2019年9月3日
