各学院、各部门：
为进一步提高本科生源质量，学校决定开展2016年夏季招生宣传咨询工作，现将有关事项通知如下。
一、工作目的
在高考结束后，特别是志愿填报期间，组织师生员工有针对性地做好招生宣传和咨询服务工作，使更多的考生了解我校、认可我校，积极吸引优秀生源报考我校。
二、组织方式
在学校招生工作领导小组领导下，由教务部招生办公室负责具体组织实施，各学院、机关处室、相关单位广泛参与。各学院成立招生宣传工作小组，负责协调本单位招生宣传工作。
三、宣传咨询形式
1.电话宣传咨询
招生办公室开通8部咨询电话，解答各类招生咨询。各学院确定不少于1部咨询电话，解答所负责省市自治区考生的咨询，以及各类考生对于本学院相关问题的咨询。咨询电话号码及负责的区域、开通时段等信息将统一在学校本科招生网公布。
2.深入目标中学宣传咨询
对于目标优质生源较为集中的中学（上年高考一本上线人数超过400人），能建立联系并入校宣传咨询。
3.会场宣传咨询
根据学校安排参与咨询会，主要在江苏、山东、河南、河北、安徽、山西等我校招生计划较多的省份参会咨询。
其中，电话咨询一般在6月15日至7月10日，中学及会场咨询一般在6月20日至7月1日。外宣每次旅程约2-3天，每组安排1-2人。
四、参与人员
1.条件要求
招生宣传咨询人员应思想品德端正，热心招生工作，熟悉学校情况，具有一定的组织能力和语言表达能力。
2.动员推荐
各部门应积极动员符合条件的工作人员。原则上每个学院推荐1-3名电话咨询人员、2-10名中学及会场咨询人员，其他部门推荐1-3名中学及会场咨询人员。学校根据具体情况统筹安排外宣事宜。
此外，每个学院推荐3-6名已录取为我校研究生的应届本科毕业生或研一学生，参与学校的电话咨询以及录取通知书发放、新生档案整理等工作。
3.培训
学校将对招生宣传咨询人员开展工作培训，具体安排另行通知。
五、其他事项
1.请各学院提供本学院及各专业简介，内容包括学习内容、就业领域、升学前景等。要求文字简洁，既充分展示办学实力、又客观准确。
2.建议学院网站设置面向考生的页面，集中展示学院办学实力以及考生关注度较高的信息，如专业介绍、培养措施、就业及升学前景、优秀毕业生展示等。
3.对于参加招生宣传咨询工作的人员，学校将给予一定的工作补贴；对于工作突出的单位和个人，将予以表彰和奖励。
各单位请于6月12日前将招生宣传咨询人员信息表（附件）及学院简介报送至招生办公室（行健楼A109），并将电子档发送至yangzhao@cumt.edu.cn。联系电话：83591666。
附件：2016年招生宣传咨询人员信息表
教务部
2016年6月7日
教务通知2016-51.rar
