各学院：
根据《中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目管理办法（试行）》（中矿大[2013]22号）（见附件1），2015年我校继续开展本科生出国访学奖学金项目申请工作，为做好2015年度的奖学金项目评审工作，现就项目申请有关事项通知如下。
一、申请人应符合以下条件：
（一）具有我校学籍的全日制本科2014、2013、2012级学生(不含中外合作办学项目、对口单招、第二学士学位学生以及留学生)；
（二）热爱祖国，具有良好的政治素质，身心健康，无违法违纪记录；
（三）具备扎实的专业基础，学习成绩优良，无不及格科目(重新学习、补考通过的课程不计入)，平均学分绩点不低于3.0分（满分为4.0分），有较强的学习能力、团队意识和独立生活能力；
（四）具备良好的外语水平，外语成绩达到国外大学设定的语言要求，或通过国外大学组织的面试或考试；
（五）学生家庭有经济支付能力，能负担学生在国外学习期间产生的除资助费用以外的其他费用；
（六）学生本人自愿，遵守学校派出的有关规定和要求。
二、申请人在申请时需提交如下材料：
（一）《中国矿业大学本科生国外访学奖学金项目申请表》；
（二）成绩单（原件及复印件，由学院教务部门准备）；
（三）外语成绩证明（原件及复印件）（如无，暂不提供）；
（四）家庭经济状况说明；
（六）身份证、学生证复印件。
三、时间安排
学生申请时间：2014年11月12日至11月19日
学院评审时间：2014年11月20日至11月24日
学院评审结果需在11月24日前报教务部
学校评审时间：2014年11月25日至11月28日
学校公示时间：2014年11月29日至12月3日
四、申请及评审程序
1．学生对照学校文件和本通知要求，填写《中国矿业大学本科生国外访学奖学金项目申请表》（见附件2），并将申请表及其他所需材料于11月19日前递交到所在学院教学管理办公室。
2．学院受理学生的项目申请材料，进行资格审查和初步评审，择优确定拟批准参加本科生国外访学奖学金项目的学生名单，并填写《中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目汇总表》（见附件3），于11月24日前将汇总表及学生申报的相关材料报到教务部。
3．教务部组织召开校评委会会议，并负责将校评委会审定的奖学金项目学生名单经公示后拟文上报。
五、其他事项
1．学生在校期间每人只能享受一次本科生出国访学奖学金项目的资助。以前评定的奖学金获得者在规定的时间内未完成出国访学的，学校取消奖学金项目资助资格，学生需重新申请。
根据学校财务预算的有关规定，获得奖学金资助资格同学应在2015年12月10日前取得接收高校出具的入学通知书，学校方可在2015年度进行资助。
2．各学院应根据2014年本学院本科生出国访学执行情况及学生数，合理确定2015年本科出国访学奖学金各年级的申报名额，其中2012级学生数量不超过本学院最终申报数额的15%。
3．符合遴选标准并有意报名的同学，需按要求准备相关材料，并按规定时间报送到各学院教学管理办公室。
4．学生在申请境外学校前，应及时自行准备好中英文申请书、外语成绩证明、因私护照、银行存款证明等材料。
5．学生在接到接收学校的入学通知书后，凭入学通知书、本科生出国学习（实习）计划表（见附件4）等到教务部申请奖学金资助。
6. 请各学院高度重视并指定专人负责此项工作，在学生中做好宣传、报名及选拔推荐工作（见附件5）。
各学院应充分利用已与本学院建立合作关系的国外院校的资源和条件，为学生赴合作院校短期出国访学提供支持，并积极与合作院校接洽，签订接收学生短期访学交流的协议。
7.澳大利亚西澳大学与我校签订了本科生短期交流学习的合作协议，本次一并予以介绍，符合条件并感兴趣的同学可以按照要求进行申报（见附件6）。
8．其他未尽事宜，另行通知。
9. 出国访学学生交流qq群：320094990
咨询电话： 教务部：83590145，王老师
国际合作交流处：83592003，张老师
附件
1.中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目管理办法
2.中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目申请表
3.中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目汇总表
4.中国矿业大学本科生出国学习（实习）计划表
5.中国矿业大学本科生出国访学奖学金项目各学院负责人
6.关于选派本科生赴澳大利亚西澳大学交流学习的通知
教 务 部 国际合作交流处
2014年11月12日
