为了建立和完善我校普通本科学生的基本信息数据库，现定于2011年10月15、16日、22日三天集中采集2011级学生头像信息。为了做好本次头像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、为了保证本次信息采集准确、高效，请各学院要高度重视、密切配合、早作准备，及时将本通知精神传达到2011级每一位学生。本次头像信息采集采用自愿申请的方式进行，教务处将根据学院申请情况安排照相时间，学院要严格按照学校安排的时间，组织学生分批次到指定地点进行拍照。对于不申请或不按规定时间拍照的学院，由各学院自行组织采集并责任自负。
二、需要照相的学院要指派一名院领导任负责人，并安排三名工作人员（其中一名必须为教学管理人员，同时要指派一名工作人员为摄影人员）亲临照相现场全程参与组织、协调和照相工作。请各学院于2011年10月12日12:00前将相关申请、学院负责人、三名工作人员的名单及联系电话报到教务处教学管理科。工作人员要提前半小时到达照相现场，熟悉照相步骤和要求。
为保证头像信息采集工作有条不紊地进行，各学院要根据时间安排表以班级为单位，组织学生提前按名单顺序排队等候（名单请各学院提前打印并按专业、班级、学号排序）。
三、本次照相背景色为蓝色，为了提高拍摄效果，便于在照片的下方显示学号和姓名，要求照相学生着白色上衣（白色上衣肩胸处不得有深色条纹，不允许其他颜色上衣），免冠端坐，神态自然，两耳外露，平视镜头，面部清晰。不得浓妆、不得穿军训服装。
四、头像信息采集地点：
南湖校区：教5楼B102教室
文昌校区：另行通知（应用技术学院）
五、头像信息采集时间安排另行通知。
