2009年上半年全国大学英语四、六级考试即将于6月20日（星期六）举行。我校共有考生17313人参加考试，安排在南湖和文昌两个校区的581个考场。根据《江苏省教育考试院关于做好2009年上半年大学英语四、六级考试考务工作的通知》要求，为了做好我校大学英语四、六级考试的组织管理工作，确保考试能够安全、顺利进行，现将有关工作要求通知如下：
一、考试时间和参加人数
四级：2009年6月20日上午9：00－11：20进行英语四级、日语四级的考试，参加人数6902人；上午9：00－11：15进行德语四级、俄语四级、法语四级的考试，参加人数74人。
六级：2009年6月20日下午15：00－17：20进行英语六级、日语六级的考试，参加人数10337人。
二、组织领导
学校成立由宋学锋副校长任组长，教务处、学生工作处、监察处、保卫处、后勤管理处、后勤集团、外文学院等部门负责人组成的大学英语四、六级考试工作领导小组，全面负责本次考试的领导、组织实施、安全保密和考风考纪等工作。要求各学院成立由教学院长任组长、主管学生工作副书记任副组长、教学秘书和辅导员为成员的考试工作领导小组，全面负责本学院的考试组织、监考教师培训、学生考风考纪教育和考场巡视等工作。
三、各学院要加强对考生的诚信教育
要求各学院在考前对考生进行诚信教育和考风考纪教育，要求考生认真阅知并签订《考生诚信考试承诺书》，做到自觉遵守考试纪律，遵守《大学英语四、六级考试考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》及《中国矿业大学本专科课程考核工作暂行条例》。重点要求考生严禁携带手机、小灵通、无线隐形耳机等各种电子接收器及有存储功能的电子设备进入考场。为了杜绝作弊和考试违纪现象的发生，学校配备了监考大师作弊探测设备，该设备能有效跟踪、定位使用手机、无线隐形耳机和各种电子接收器等电子设备进行作弊者。同时在每个考场内都安装了手机信号屏蔽仪（可以有效屏蔽手机信号）和数字无线数传扰断仪（可以有效屏蔽无线隐形耳机和各种电子接收器），希望广大考生自觉遵守考试纪律。考生必须按规定的时间开始（上午8:45，下午2:45）入场，入场开始15分钟（即上午9:00，下午3:00）后，禁止入场。考生入场时必须主动出示准考证、居民身份证以及学生证，接受监考人员核验，证件不符或不全者不得进入考场。要求考生按要求在考场签到表上签名。
四、加强对涉考工作人员的业务培训工作
按江苏省有关文件精神，学校定于6月17日（星期三）对各学院考试工作领导小组组长和教学秘书进行业务培训。要求各学院以高度负责的态度，对本院的所有涉考工作人员进行一次严格的考前考务培训，否则，对于所发生的监考事故，除了按照相关规定给予当事人处理外，还要追究所在学院的责任。通过监考业务培训要确保涉考的每一位工作人员熟练掌握相关考务守则、考试纪律、监考员守则、监考员操作规程，明确纪律和责任，严格按规定要求和程序进行监考、收发试卷，杜绝违规操作。
五、加强考试巡视检查工作
学校成立由监察、保卫、教务、学工、后勤等部门人员组成的巡视组，重点检查试卷的安全保密情况、考风考纪情况以及考点封闭管理、值班、保卫等实施情况。
六、考点及考场的要求
本次考试共使用7个教学楼，即南湖校区的公共教学区的教1楼、教2楼、教3楼和教4楼，文昌校区的综合楼、教1南楼、主楼。上述考试区域将实行封闭管理，由后勤管理处和保卫处共同负责落实，在封闭期间无关人员不得进入封闭区域，封闭时间如下：
南湖校区
教1楼：6月19日晚21:00至6月20日下午18:00；
教2楼：6月19日晚21:00至6月20日下午18:00；
教3楼：6月19日晚21:00至6月20日中午18:00；
教4楼：6月19日晚21:00至6月20日下午18:00；
文昌校区
综合楼：6月19日晚21:00至6月20日下午18:00；
主楼：6月19日晚21:00至6月20日下午18:00；
教1南楼：6月19日晚21:00至6月20日中午12:00。
考试场所封闭告示和《大学英语四、六级考试考生守则》以及《国家教育考试违规处理办法》等张贴材料，南湖校区由教务处负责布置张贴，文昌校区综合楼由应用学院负责布置张贴，文昌校区教1南楼和主楼由徐海学院负责布置张贴。要求各单位将相关材料张贴于入口醒目处。
后勤管理部门要确保考试期间的正常供电供水和考场卫生整洁及打铃工作。
外文学院要对听力考试的有关设备和环境进行检查并试听，确保考试期间音质清晰，确保听力考试能够顺利进行。
