根据《中国矿业大学评选校级优秀毕业设计（论文）的有关规定》和《中国矿业大学毕业设计（论文）优秀指导教师评选条例》及江苏省教育厅《关于开展江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知》要求，为做好我校2008届本科优秀毕业设计(论文)评选和推荐省优工作，现将有关事项通知如下：
一、校级优秀毕业设计（论文）评选
校级优秀毕业设计（论文）由学院推荐并排序，教务处组织评审，学校行文公布评选结果并颁发荣誉证书。校优推荐名额为毕业生人数的2%，各学院推荐校优名额如下表。
各学院校优推荐名额分配表（含省优推荐名额）
序号
| 学院
| 校优名额
| 序号
| 学院
| 校优名额
|
1
| 矿业学院
| 5
| 10
| 理学院
| 7
|
2
| 建工学院
| 8
| 11
| 文法学院
| 6
|
3
| 机电学院
| 9
| 12
| 外文学院
| 4
|
4
| 信电学院
| 13
| 13
| 体育学院
| 2
|
5
| 资源学院
| 6
| 14
| 材料学院
| 3
|
6
| 化工学院
| 7
| 15
| 艺术学院
| 4
|
7
| 环测学院
| 7
| 16
| 安全学院
| 3
|
8
| 计算机学院
| 7
| 17
| 应用学院
| 14
|
9
| 管理学院
| 13
| 合计
| 118
|
各学院须报送2008届本科生毕业设计（论文）情况表（附件1）和校级优秀毕业设计（论文）推荐表（附件2）及校级优秀毕业设计（论文）压缩稿（字数在2000-3000之间）。
二、校级优秀毕业设计（论文）指导教师评选
校级优秀毕业设计（论文）指导教师由学院推荐并排序，教务处审批。校优推荐名额为指导教师人数的5%。
各学院须报送校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表（附件3）和校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐汇总表（附件4）
三、省级优秀毕业设计（论文）推荐
1．推荐办法
省级优秀毕业设计（论文）从学院推荐的校级优秀毕业设计（论文）排名前列者中产生。学院推荐名额为毕业生人数的千分之五。学校组织专家进行综合评审并排序，根据省教育厅下达的推荐省优指标，确定学校推荐的省优名单并在校内公示后上报。
学校鼓励推荐申报由团队合作完成的优秀毕业设计作品。
学院可参照《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准》（附件5）进行推荐。
各学院推荐省优名额分配表
序号
| 学院
| 省优名额
| 序号
| 学院
| 省优名额
|
1
| 矿业学院
| 2
| 10
| 理学院
| 2
|
2
| 建工学院
| 2
| 11
| 文法学院
| 2
|
3
| 机电学院
| 2
| 12
| 外文学院
| 1
|
4
| 信电学院
| 3
| 13
| 体育学院
| 1
|
5
| 资源学院
| 2
| 14
| 材料学院
| 1
|
6
| 化工学院
| 2
| 15
| 艺术学院
| 1
|
7
| 环测学院
| 2
| 16
| 安全学院
| 1
|
8
| 计算机学院
| 2
| 17
| 应用学院
| 3
|
9
| 管理学院
| 3
| 合计
| 32
|
2．报送材料要求
⑴以单篇形式推荐的毕业设计（论文）
①江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表（附件6）
②毕业设计（论文）报告或者说明书（应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容）
文件格式：PDF或Word格式，文件数量：1个，压缩格式：rar压缩。
③毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见（包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见等内容的原件扫描）
文件格式：PDF，文件数量：1个，压缩格式：rar压缩。
④毕业设计（论文）附件
除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
·提供的材料只限于电子文档
·音频：推荐使用MP3格式
·视频：推荐使用WMV、RM、AVI(常用的编码格式)
·图片：推荐使用JPG或GIF格式
·文本：推荐使用PDF或Word格式
·动画：推荐使用flash、gif格式
·文件大小须小于50M
⑵以团队形式推荐的毕业设计作品
①“以单篇形式推荐的毕业设计（论文）”要求的所有材料
②江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表（附件7）
③团队毕业设计（论文）工作规范
四、若干要求
1.2008年6月20日前，各学院要报送答辩安排表。
2.2008年6月26日前，各学院要报送通知中所列的评优和推荐省优的材料。
3.2008年7月11日前，各学院要报送2008届学生毕业设计（论文）及答辩工作总结报告。
4.所有报送的书面材料均为一式一份，相应的电子文档发至hjni@cumt.edu.cn。
附件1.2008届本科生毕业设计（论文）情况表
附件2.校级优秀毕业设计（论文）推荐表
附件3.校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表
附件4.校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐汇总表
附件5.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准
附件6.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表
附件7.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
下载网址：http://jwchu.cumt.edu.cn/
