近年来，我校毕业生、保送研究生及出国学生数量持续增加，成绩单和推荐表需教务处盖章数万次，由于成绩单关系到学生的切身利益，由学生本人到教务处盖章很不妥当。为规范公章使用，提高工作效率，更好地为各学院和全校师生服务，现就教务处公章使用通知如下：
凡关于学生的批量文书、证明等，均需由各学院统一收集，在完成审核、签字等相关程序后，在周二周四下午由学院派工作人员到教务处集中盖章。有特别紧急事务的，也可以在其他工作时间由工作人员到教务处盖章。今后，请各学院将相关工作程序提前通知本学院毕业生，让学生提前准备，留足审核和盖章时间，避免过多仓促事情的发生，以提高工作效率，从而使教务处办公室能够进一步提高为全校各学院和广大师生的服务质量。
