根据江苏省教育厅《关于开展江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知》（苏教办高[2006]7号）要求，为做好我校的评优申报工作，现将有关事项通知如下：
一、评选范围与推荐比例
参加本次评选的毕业设计（论文），必须是我校2006届本科生毕业设计（论文），鼓励推荐申报由团队合作完成的优秀毕业设计作品。推荐比例为2006届毕业生总数的千分之五。
二、推荐条件
（一）以单篇形式推荐的毕业设计（论文）须具备以下条件：
1.必须为本届的校级本专科优秀毕业设计（论文），必须为学生本人完成；
2.选题科学，符合本专业教学要求；
3.能够较好地体现本专业基本知识、基本技能的综合应用；
4.重点推荐具有一定的创新性，或具有一定的学术水平和独到见解，或具有一定的实用（参考）价值的毕业设计（论文）。
（二）以团队形式推荐的毕业设计作品须具备以下条件：
1.每个团队不少于3位学生共同设计完成，且主要为同一专业的学生，允许跨学科、跨专业组建毕业设计团队；
2.团队有总的指导教师，每个学生有各自的指导教师；
3.选题科学，符合本专业教学要求，各子课题设计合理，分工明确；
4.注重相互之间的实质性协作与配合，具有较强的合作意识和团队精神；
5.设计作品整体质量较高。
三、申报材料
所有申报材料需提供书面材料和电子文档各一份
1.以单篇形式推荐的毕业设计（论文）
⑴江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表
⑵毕业设计（论文）报告或者说明书
报告或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
⑶毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见
包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见等内容的原件扫描。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
⑷毕业设计（论文）附件
除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
▲ 提供的材料只限于电子文档
▲ 音频：推荐使用MP3格式
▲ 视频：推荐使用WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式)
▲ 图片：推荐使用JPG 或 GIF格式
▲ 文本：推荐使用PDF 或Word 格式
▲ 动画：推荐使用flash、gif格式
▲ 文件大小须小于50M
▲ 如有特殊情况请与教务科（83995652）联系
2.以团队形式推荐的毕业设计作品
⑴“以单篇形式推荐的毕业设计（论文）”要求的所有材料
⑵江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
⑶团队毕业设计（论文）工作规范
四、评选组织形式
学院按名额进行推荐，学校组织专家进行评审，评审结果经校内公示后，推荐15名左右上报教育厅。
五、评审专家推荐
为保证评审工作的科学、公平、公正，省教育厅将健全评审专家库，请各学院推荐1-2名评审专家。推荐专家应具备以下基本条件：
（1）具有较高的学术造诣和丰富的实践教学工作经验；
（2）具有（或相当于）教授职称（高职专家职称要求可适当放宽）；
（3）热心于评审工作，以在职人员为主，学科不限，教育部各教学指导委员会成员优先推荐。
请各学院于2006年6月29日前将拟推荐的省优秀毕业设计（论文）材料报到教务处教务管理科。
同时请各学院按照教务（2006）第6号通知要求，于2006年6月29日前将校优秀毕业设计（论文）推荐表、校毕业设计（论文）指导教师推荐表和校优秀毕业设计（论文）的全部电子文稿报到教务处教务管理科。对逾期不报和不符合要求的不予评选。
附件：
1.省优秀毕业设计（论文）推荐名额表
2.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表
3.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
4.江苏省普通高等学校优秀毕业设计（论文）评审专家推荐表
