一、线上考试所需设备及环境要求
1、“双机位”硬件要求。第一机位(用于接收试题并用于正面监考):一台笔记本(或台式电脑+外接摄像头和外接麦克风),不可以使用耳机。若电脑扬声器声音较小,可配置音箱。第二机位(用于侧后方监考):一部智能手机,建议准备手机支架。
双机位操作:考生双手摆放桌面,第一机位从正面拍摄,放置在距离本人30cm处,完整拍摄到考生双手以上身体部位。第二机位从考生侧后方45°距离本人1m处拍摄,可以拍摄到考生考试的全过程及电脑/笔记本屏幕,并可见学生的面部、答题纸、双手,及可听到声音。
2、软件要求。笔记本或台式电脑安装Windows8及以上操作系统。开课学院需提前指定两种视频会议平台:建议使用钉钉和腾讯会议。申请参加在线考试的学生需根据开课学院要求在相关平台提前注册账号,并在第一机位和第二机位均按照相关平台,并反馈给学生所在学院。
3、环境要求。建议考生在封闭安静的房间独立进行在线考试,减少周围环境对在线考试产生干扰。考生需保证房间内网络信号质量满足在线考试需求。考试过程中,考试房间内除考生本人外不能有其他任何人员出入。考试前需检查考试环境的光线,不能过于昏暗,也不要逆光,可提前通过摄像头,检查环境亮度是否合适。在线考试场所考生座位1.5米范围内不得存放任何书刊、报纸、资料及电子设备(考试所需电子设备除外)等。在线考试过程中,视频中考生界面底端始终不得高于胸部,需全程清晰显示考生面容以及双手。考生考试时不得佩戴耳机、墨镜、帽子、头饰、口罩等,头发不得遮挡面部和耳朵。
4、考试过程中要求。参加线上考试时,设备不允许再运行其他网页或软件,设备须处于免打扰状态,保证考试过程不受其他因素干扰或打断,不得与外界有任何音、视频及信息交互,在线考试房间里的其他电子设备须关闭。在线考试期间视频背景必须是真实环境,不允许使用虚拟背景、更换视频背景。提前将无关电脑程序全部关闭,特别是闹铃、音乐、QQ、微信、浏览器等易弹出窗口的软件。考生须将手机屏幕锁定时长设置成“永不”,避免考试期间因手机锁屏造成第二机位摄像头无法提供视频画面的情况。手机要设置为免打扰模式,避免考试中途有电话进入中断信号(在电话拦截规则中,选择拦截所有来电,杜绝其他电话呼入)。手机为智能机、具有高质量视频通话功能。
5、考生测试要求。考生需提前测试设备和网络,须保证考试全程设备电量充足、网络连接正常,确保手机余额充足。为保证线上考试正常进行,建议考生尽可能做好三种网络准备方案:有线网络、无线网络、手机4G/5G热点。建议电脑优先使用有线网络。考生须提前做好考试设备和网络的测试,确保设备功能、考试环境等满足要求。
二、监考配备
线上考试由开课学院提供两台电脑,分别监控第一机位和第二机位。两台电脑上均需安装钉钉、腾讯会议和录屏软件,并提前做好测试。每8名考生配备2名监考教师,第一机位监控人员为主监考。监考教师负责提前对考生进行身份验证、线上考试操作培训、视频音频调试、试题发布(在第一机位监控电脑的钉钉群里逐一向对应学生发送电子档试卷)、全程监控、考生答卷回收等工作。监考教师将回收、整理的考生答卷等文档材料发给学院教学秘书组织阅卷、登分等工作。学生所在学院应安排专人协助开课学院做好考务工作。
三、监考操作规程及要求
1、考前30分钟,监考教师根据参加线上考试学生的手机号建立考试钉钉群,并在钉钉群中发布腾讯会议号或者会议二维码,学生通过第一机位登录钉钉群,第二机位登录腾讯会议。监考教师要对每位学生进行身份认证,学生的群名片统一设置为“姓名-专业-学号”。考前30分钟,双机位应准备就绪,监考教师协助考生检测设备是否符合要求(第二机位可见学生的侧面、答题纸、双手,及可听到声音),并指导不符合要求的学生调整摄像头方位。监考教师在第一机位开启钉钉录制功能,第二机位运用录屏软件进行录屏,如EV录屏等。
2、考前20分钟,考生首先向监考教师展示自备的空白答题纸,然后在自备的空白答题纸正面上方完整填写姓名、学号、手机号码、课程名称信息,手抄“本人坚决服从监考教师管理,自觉遵守考试纪律,诚信考试不作弊”。监考教师查验考生证件,考生将身份证摆放在“姓名、学号、课程名称”旁,通过第一机位展示给监考教师查验。监考教师向考生宣读考试流程及要求。
3、考前5分钟,监考教师通过钉钉群逐一发送试卷给对应考生,考生依据试题进行书面答题(答题纸张为空白纸,由考生自备,答题时写明题号及对应的答题内容)。
4、考试结束前10分钟,提醒考生距离考试结束还有10分钟。
5、考试结束后,要求考生立即停止答题,根据监考教师指令,考生可取下第二机位(手机)至第一机位正前方,退出腾讯会议界面,并登录钉钉手机客户端,于3分钟内将书面答题内容清晰拍照单独发至钉钉群内的监考老师处,同时保证第一机位可完整拍摄到考生双手以上身体部位,逾期未交卷者视作成绩无效。
6、监考教师收到所有考生的答卷并核实无误后,向监考教师反馈信息。监考教师通知学生关闭第一机位并关闭录屏软件。
7、考后工作,监考教师要规范整理考生线上考试资料,每位考生一个文档(答题信息),文档以“姓名-学号”命名。监考教师整理、汇总考生文档后,将监考录屏文件一并交由开课学院教学秘书组织后续工作。
四、考生要求。考生凭身份证件参加线上考试,自备考试所需空白答题纸及考试用品。考生要在考试开始前30分钟登录第一机位钉钉考试群、展示证件信息(答题纸张为空白纸,由考生自备,在答题纸正面上方注明姓名、学号、手机号码、课程名称,手抄“本人坚决服从监考教师管理,自觉遵守考试纪律,诚信考试不作弊”,再将本人的身份证摆放在“姓名、学号、手机号码、课程名称”旁、正面展示给监考教师查验)、检测设备、调整视频。按照监考教师的要求调整视频方位,要让监考教师清晰看到考生双手以上身体部位和桌面情况。考试过程中,考生不得无故关闭摄像头或语音,除试卷界面外,考生不允许切换至与考试无关的其它软件界面。考试过程中考生应做到诚信考试,不得通过任何渠道泄露考试题目。若考试过程中发现考生的任何作弊行为,在线考试立即终止,并按照《中国矿业大学学生违纪处分管理规定》有关条款从重处理。
五、突发情况。如考试过程中,考生出现任意一个机位掉线超过3分钟,该考生考试终止,考试无效。
教 务 部
2020年5月14日