各学院、2023届本科毕业生：
为保证我校本科毕业生学历、学位信息的准确性，以免对将来求职、深造等个人发展过程中的信息认证造成影响，现请2023届本科毕业生（含出国生、留学生）核对教务系统中的毕业信息，具体工作通知如下：
一、核对时间
2023年5月8日至5月12日
二、核对内容
2023届本科毕业生（含出国生、留学生）登录个人教务系统的“信息查询——查询个人信息”界面，仔细核对基本信息、学籍信息页面中的内容，其中学生学历证书、学位证书及相应电子注册的必须字段有：姓名、性别、民族、政治面貌、证件号码、入学年月、学制、专业名称、毕业照片、出生地。
1、个人基本信息与学籍信息
个人基本信息中姓名、性别、民族、证件号码，应与本人的身份证件内容保持一致。学籍信息中入学年月、学制、专业名称（学信网专业作为毕业证书、学位证书上的专业），应与实际在读信息一致。
注意：孙越崎学院的学生，请核对“其他信息——备注”一栏中的专业名称。
2、毕业照片
在个人教务系统的“信息维护——毕业照片确认”界面，点击“确认”，可查看毕业照片。若毕业照片是本人，请点击确认。若出现照片与本人不符者或无毕业照片，请不要点击确认，并及时上报给学院教学管理办公室。
因无毕业照片，需补报电子版照片格式要求：蓝底免冠白色上衣，数码相机拍摄，图像大小在200K~900K之间，头顶距离顶部约占照片高度的3/10，格式为jpg，以身份证号码命名，照片不要做任何处理。
3、出生地信息
出生地信息需要打印在学生的学位证书上，请务必认真核对，且格式需要规范。
如果是直辖市（北京、上海、重庆、天津），填写“XX市”。
如果是地级市区的学生，填写“XX省XX市”。
如果是县或是县级市的学生，填写“XX省XX县”。
如果是省级自治区的地级市区的学生，填写“自治区简称+XX市”例如“内蒙古乌兰察布市”。
如果是省级自治区的县或是县级市的话，填写“自治区简称+XX县”，例如“新疆和静县”。
因为学位证书字数限制（除特殊情况字数尽量不超过10个），省级自治区请使用简称。“广西壮族自治区”对应“广西”、“内蒙古自治区”对应“内蒙古”、“宁夏回族自治区”对应“宁夏”，“西藏自治区”对应“西藏”，“新疆维吾尔自治区”对应“新疆”，使用简称后不用添加“省”，例如“新疆焉耆县”。
4、政治面貌
政治面貌标准名称为：中国共产党党员、中国共产党预备党员、中国共产主义青年团团员、群众、无党派民主人士等。
政治面貌有误的学生可以登录系统提交修改申请，学院审核后即可修改生效。具体操作步骤是：
（1）学生提交修改申请：信息维护——学生个人信息维护——点击“申请”按钮——修改政治面貌，提交申请。
（2）学院审核：用“教学秘书”权限登录——学生信息修改审核——按学年筛选，可以单个或批量审核。
三、工作要求
1、毕业生信息的准确性直接影响学历证书、学位证书制作，以及学历、学位信息的查询认证工作，对学生未来求职、深造等个人发展具有重大影响，各学院应高度重视此次毕业信息核对工作，通知到全部2023届本科毕业生（含出国生、留学生），做好信息核查、解释工作。
2、5月12日前，各学院要对2023届本科毕业生的出生地信息进行再次核对，对于信息不全、格式不对的，学院应在与学生充分沟通、核对的基础上，使用“教学秘书”角色相关权限在系统中修改。
3、学生其他信息有误，如证件类型，证件号码，出生日期等，经学院核实确定需要修改的，在5月12日前，以学院为单位统一上报给教务与学籍服务中心，进行更正。
4、各学院组织学生对核对后的信息进行签名确认，签名确认表各学院教学管理办公室留存至学生毕业半年后。若因本人核对不认真导致毕业信息有误责任自负。
教 务 部
2023年5月8日
