各学院、全体本科生：
为深入推进教育数智化转型，提升教学管理服务效能，提高师生满意度，决定从本学期起，我校本科生学籍异动办理逐步由线下迁移至线上完成。现将有关事项通知如下：
一、学籍异动线上办理开通时间
2025-2026学年秋季学期开始启用。学生登录“教学综合信息服务平台”（以下简称教务系统）按需申办。
二、学籍异动线上申请及审批流程
1.学生登录教务系统申请办理学籍异动：目前开通线上办理的学籍异动类型为降级，其他类型的学籍异动将后续逐步上线开通。具体操作步骤详见附件1。如需退课，请在教务系统中报名申请-教学项目报名界面申请退课，所退课程的学分学费将按照《本科生学分制收费管理办法》执行，全部审核完成后，可在学籍异动申请界面核实“退课应收学分费”。
2.学院教学秘书登录教务系统审核：确认学生的不及格学分、申请理由、异动后的年级、专业、班级、专业方向等信息是否准确。具体审核操作步骤详见附件2。
3.学院党委副书记和教学院长登录教务系统审核。
4.教务部教务与学籍服务中心登录教务系统审核。
三、注意事项
1.每学期学校统一组织的选退课工作结束后，学校只审核因办理学籍异动学生的退课申请。
2.只有当全部环节审核完毕，学籍异动才算办理成功。请申请学籍异动学生注意跟进流程，直至全部审核结束。若未及时完成审核流程，学籍异动不成功、不生效。
3.全部环节审核完毕后，学籍异动申请学生需核实应收学分和个人学籍信息。如有疑问，请及时联系所在学院教学管理办公室。
教 务 部
2025年9月1日
