各学院、有关单位:
为加强我校大学生创新创业训练计划项目过程管理,提高项目质量,根据《中国矿业大学“本科教学工程”国家级大学生创新创业训练计划项目管理办法》(中矿大教字[2012]10号)等文件规定,学校拟开展中期检查和结题验收工作。具体事项通知如下:
一、结题验收
1.验收对象:2021年立项两年期国家级项目,2022年立项的省级项目和校级项目、申请一年期结题的国家级项目和延期结题项目。
2.组织要求:
(1)国家级项目由教务部负责,科研平台项目和大创中心的项目由大创中心负责,其余结题项目由各立项单位负责。
(2)国家级和省级项目原则上采用现场答辩的形式,校级项目可采用集中评审形式,专家组成员一般不少于5人。
(3)项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目结题报告》(附件1),于3月28日上午11时-4月6日上午11时登录“大学生创新创业训练计划管理系统”(以下简称大创系统,登录说明和操作手册(附件2),建议使用谷歌或360浏览器),填报结题材料,并联系指导老师完成在线审核(即教师审核结题通过状态,截止时间:4月7日上午11时),结题验收具体安排和需要提交的其他资料以各单位通知为准。
(4)申请延期结题和终止的项目,负责人须在大创系统-“项目异动管理”里,在线提交申请并通过指导老师审核。
(5)请项目负责人及时提醒指导老师线上审核。凡未在规定时间内完成系统结题填报及指导教师审核、无故不参加结题答辩、未按各单位要求提交资料的项目,均视为自动终止。
(6)项目因故开展受阻可申请延期,每个项目只能延期一年,逾期未通过的项目自动终止。
(7)运行良好且获得突出成果的项目,若获批经费无法满足研究需要,可根据项目研究实际需求追加资助额度。追加额度由项目负责人提出,经单位审核后报教务部审批,主要用于发表高质量论文、申请发明专利等。
二、中期检查
1.检查对象:2022年立项的国家级项目(不含1年期结题项目)。
2.组织要求:
(1)项目负责人须填写《“大学生创新训练计划”项目中期检查报报告》(附件3),于3月28日上午11时-4月6日上午11时登录大创系统在线填报中期检查材料,并联系指导老师完成在线审核(即教师审核中期通过状态,截止时间:4月7日上午11时),具体答辩安排由教务部另行通知。
(2)请项目负责人及时提醒指导老师线上审核。凡未在规定时间内完成系统中期填报及指导教师审核、无故不参加中期答辩、未按要求提交资料的项目,均视为自动终止。
三、答辩事项
1.答辩要求:
(1)答辩时长5分钟。学生汇报本人承担的主要工作内容及取得的研究成果,参加项目工作在综合分析问题、解决问题的能力,实践动手能力以及创新、创业思维与能力的培养方面所取得的收获。创业实践项目还应汇报项目的实际运营情况、财务情况及市场前景。
(2)专家提问2-3分钟。专家提问与课题有关的基本理论和基本技能、研究论文或总结报告以及现场汇报中存在的疑点、错误及应改进的方面、考察学生的独立工作和团队协作能力等。并依据“大学生创新训练项目评审要点”(附件4)进行评审。
2.成果要求:
(1)国家级项目原则上须提供以本科生为第一完成人的科技发明成果、文学艺术作品、创新实践成果等。发表学术论文、研究报告等须标注受“中国矿业大学国家级/省级/校级大学生创新创业训练计划”(Undergraduate Training Program for Innovation and Entrepreneurship, China University of Mining and Techonology)资助。
(2)为响应国家“大众创业,万众创新”号召,2023年各级各类大创结题项目原则上应总结研究成果,构想挖掘相关应用前景和市场潜力,撰写商业计划书,提出创新成果产业化思路或设想等,并参加2023年第九届学校“互联网+”大学生创新创业校赛网评(一般来说,理工类项目参加高教主赛道,文科类项目参加“青年红色筑梦之旅”赛道),报名方式待大赛官方通知下发后另行通知。学校为每个参赛团队提供参赛证明,优秀项目可获得校级及以上奖励。
四、评审结果
1.中期检查评审成绩分为“通过”“警告”和“不通过”三个等级,结题验收评审成绩分为“优秀”、“良好”、“合格”、“不合格”和“终止项目”五个等级。
2.中期检查评审成绩为“警告”的项目,限期整改。项目负责人须在成绩公布一周内,将整改报告以书面形式上交相关单位,评审成绩不合格的,终止项目。
3.结题验收评审成绩为“不合格”的项目,限期整改。项目负责人在成绩公布一周内,将整改报告以书面的形式上交立项单位,经专家审议通过的,另行安排二次结题验收;审议不通过的,终止项目。(中期检查和结题验收整改报告模板见“大创系统”下载专区)。
五、其他事项
1.每个项目可根据项目实际执行情况申请变更(每个项目限一次),具体方式请查看大创系统首页-通知公告-大学生创新创业训练项目申请变更方法。
2.国家级和省级项目需按系统要求定期提交季度报告(季度报告模板详见大创系统主页-资料下载)。
3.请各单位及时督促学生和指导老师,在要求的时间内完成系统的填报和审核。4月7日-10日各单位完成“实践质量交流群”发布的在线“23年上半年大创中期结题答辩安排”,各单位的答辩请安排在4月12日以后进行,以便安排督导专家进行督导检查。
4.各单位须于4月23日上午11时前,在线完成“大学生创新训练计划项目”的中期、结题验收及“项目异动管理”里延期和终止申请的审核工作。
5.各单位负责存档中期检查和结题验收相关各项资料。
6.联系人
教务部:顾老师 高老师 联系电话:83590290
大创中心:张老师联系电话:83593668
大创系统技术支持:南京先极公司--宗月
联系电话:025-83215097、18013908687
附件:
1.项目结题报告
1-1.国家级、校级“大学生创新训练计划”项目结题报告
1-2.省级“大学生创新训练计划”项目结题申请书
2.大创系统登录说明及操作手册
2-1.大学生创新创业训练计划管理系统用户手册
2-2.大学生创新创业训练计划管理系统登录说明
3.项目中期检查报告
3-1.国家级、校级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告
3-2.省级“大学生创新训练计划”项目中期检查报告
4.大学生创新训练项目评审要点
教务部
大学生创新训练中心
2023年3月27日