各学院、实验中心：
根据《中国矿业大学实验室开放基金管理办法（试行）》的规定，2011-2012学年度实验室开放基金项目将于本月完成结题验收。然后将验收材料提交教务部实验室管理办公室进行审核。具体事宜通知如下：
一.指导教师必须完成对学生实验报告的评阅并在网上提交学生实验成绩。
二.项目负责人填写项目结题报告单和基金支出明细表（见附件）；撰写书面总结报告；组织验收材料：学生提交的实验项目报告原件（每个实验项目1-5份）、实验室开放记录表（见附件）以及论文、专利、产品等物化成果。
三.项目负责人将上述材料提交学院，请各学院组织对结题项目进行初审并给出初审结果（完成、未完成）。
四.学院统一将评审材料于9月20日前交至教务部实验室管理办公室进行审核。
提交的验收材料包括：
1.项目结题报告单（见附件）；
2.项目基金支出明细表（见附件）；
3.项目书面总结报告；
4.学院评审结果清单；
5.实验室开放记录表（见附件）；
6.学生实验报告及物化成果等材料。
五.请项目经费还未结清的负责人在结题后尽快到实验室管理办公室结清项目经费。
附件：相关验收表
教务部
二○一二年九月三日
