根据《中国矿业大学本科生毕业设计（论文）及答辩工作规范》、《中国矿业大学评选校级优秀毕业设计（论文）的有关规定》和《中国矿业大学毕业设计（论文）优秀指导教师评选条例》及江苏省教育厅《关于开展江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作的通知》要求，为做好我校2009届本科答辩、优秀毕业设计(论文)、优秀毕业设计团队和优秀指导教师的评选和推荐工作，现将有关事项通知如下：
一、本科答辩
1、各学院要根据《中国矿业大学本科生毕业设计（论文）及答辩工作规范》和学校的相关规定组织答辩工作，各学院要组建专业答辩委员会，答辩委员会由学院负责人、专业骨干教师及外聘专家组成，外聘专家费用由学院自理。答辩委员会下设若干答辩小组，答辩小组对学生的毕业设计（论文）进行考核。
2、毕业设计（论文）答辩时间定于2009年6月22日至6月25日。各学院应提前将答辩安排表报教务处实践科，以便学校安排检查。
3、学生进行答辩时，应坚持指导教师回避原则，答辩小组成员根据毕业设计（论文）质量对学生提出难易程度适当的问题，学生按要求回答。提问和回答情况要作记录，并装订在说明书中。
4、最终成绩要在整个专业中进行平衡，学院按“优秀”≤20%，“良好”≤50%的比例报教务处审批，教务处批准后方可向学生公布。
二、校级优秀毕业设计（论文）评选
校级优秀毕业设计（论文）由学院推荐并排序，学校进行评审和表彰。校优推荐名额为毕业生人数的2%，各学院推荐校优名额如下表。
各学院校优推荐名额分配表（含省优推荐名额）
序号
| 学院
| 校优名额
| 序号
| 学院
| 校优名额
|
1
| 矿业学院
| 7
| 10
| 理学院
| 8
|
2
| 建工学院
| 8
| 11
| 文法学院
| 6
|
3
| 机电学院
| 10
| 12
| 外文学院
| 4
|
4
| 信电学院
| 13
| 13
| 体育学院
| 2
|
5
| 资源学院
| 7
| 14
| 材料学院
| 3
|
6
| 化工学院
| 9
| 15
| 艺术学院
| 4
|
7
| 环测学院
| 8
| 16
| 安全学院
| 3
|
8
| 计算机学院
| 7
| 17
| 应用学院
| 13
|
9
| 管理学院
| 12
| 合计
| 124
|
各学院须报送2009届本科生毕业设计（论文）情况表（附件1）和校级优秀毕业设计（论文）推荐表（附件2）及校级优秀毕业设计（论文）压缩稿（字数在2000-3000之间）。
三、校级优秀毕业设计（论文）指导教师评选
校级优秀毕业设计（论文）指导教师由学院推荐并排序，报学校审批。校优推荐名额为指导教师人数的5%。各学院须报送校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表（附件3）和校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐汇总表（附件4）
四、省级优秀毕业设计（论文）推荐
1．推荐办法
省级优秀毕业设计（论文）从学院推荐的校级优秀毕业设计（论文）排名前列者中产生。学院推荐名额为毕业生人数的千分之五。学校组织专家进行评审确定，公示后上报。学校鼓励推荐申报由团队合作完成的优秀毕业设计作品。学院可参照《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准》（附件5）进行推荐。
各学院推荐省优名额分配表
序号
| 学院
| 省优名额
| 序号
| 学院
| 省优名额
|
1
| 矿业学院
| 2
| 10
| 理学院
| 2
|
2
| 建工学院
| 2
| 11
| 文法学院
| 2
|
3
| 机电学院
| 3
| 12
| 外文学院
| 1
|
4
| 信电学院
| 3
| 13
| 体育学院
| 1
|
5
| 资源学院
| 2
| 14
| 材料学院
| 1
|
6
| 化工学院
| 2
| 15
| 艺术学院
| 1
|
7
| 环测学院
| 2
| 16
| 安全学院
| 1
|
8
| 计算机学院
| 2
| 17
| 应用学院
| 3
|
9
| 管理学院
| 3
| 合计
| 33
|
2．报送材料要求
⑴以单篇形式推荐的毕业设计（论文）:
①江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表（附件6）；
②毕业设计（论文）报告或者说明书（应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容）；
文件格式：PDF或Word格式，文件数量：1个，压缩格式：rar压缩；
③毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见（包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见等内容的原件扫描）；
文件格式：PDF，文件数量：1个，压缩格式：rar压缩；
④毕业设计（论文）附件：除了以上部分之外的其它资料都可以作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
·提供的材料只限于电子文档
·音频：推荐使用MP3格式
·视频：推荐使用WMV、RM、AVI(常用的编码格式)
·图片：推荐使用JPG或GIF格式
·文本：推荐使用PDF或Word格式
·动画：推荐使用flash、gif格式
·文件大小须小于50M
⑵以团队形式推荐的毕业设计作品:
①“以单篇形式推荐的毕业设计（论文）”要求的所有材料；
②团队设计（论文）的总报告。要求5000字以上，目标明确，结构清晰，分工明确，论述完整；
③江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表（附件7）；
五、材料报送
1.2009年6月18日前，各学院要报送答辩安排表。
2.2009年6月25日下班前前，各学院要报送通知中所列的评优和推荐省优的材料。
3.2009年7月10日前，各学院要报送2009届学生毕业设计（论文）及答辩工作总结报告。
4.所有报送的书面材料均为一式一份，相应的电子文档发至hjni@cumt.edu.cn。
附件1.2009届本科生毕业设计（论文）情况表
附件2.校级优秀毕业设计（论文）推荐表
附件3.校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐表
附件4.校级优秀毕业设计（论文）指导教师推荐汇总表
附件5.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）评选标准
附件6.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表
附件7.江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表
附件8.江苏省普通高等学校本专科毕业设计（论文）评优与抽检工作办法
