2007年是学校的“管理年”和“质量年”，根据学校领导对教务管理工作要着重于“宏观管理、指导、协调、监督、评估”的指示精神，教务处经过前期多方的共同努力，目前使用的教务管理系统已经日趋完善，实现了从培养计划、开课计划、落实教学任务、编排课表、选课、课程调度、成绩录入、网上测评等教务工作的系统管理。
为进一步规范考试管理和成绩管理，根据《中国矿业大学本、专科考试工作暂行条例》（中矿大教字[2004]19号），经研究，决定从本学期起启用考试管理系统。通过该系统可以充分利用已有课程安排信息和学生选课信息，进行各类课程的考试安排，确定考试时间、考试地点和监考人员。现将有关事项通知如下：
一、安排原则
1．所有考试课程的考试时间、地点及监考人员均从考试管理系统中安排。考查课程一般随堂考核，考核时间要录入考试管理系统。考试安排一经确定公布，一般不得变更。
2．原则所有课程的考试（考查）需在课程结束后一周内安排进行。开课学院应于课程结束前二周在考试管理系统中完成考试安排。全校统考课程考试时间由教务处确定，学院安排考场和监考。
3．监考人员由开课学院、学生所在学院共同负责指定。原则上每个考场安排的考生人数应在35人以内，设主、副监考各一名，其中主监考一般由任课教师担任，任课教师不足时，原则上由开课学院负责补足，副监考由学生所在学院负责指定。监考人员必须履行监考职责，因故不能参加监考的应经所在学院同意，指定新的监考人员，并在考前以书面形式将变更名单报教务处教务科备案。
4．考试安排信息（如时间、地点等）的公布：学生所在学院负责通知学生和副监考；开课学院负责通知任课教师和主监考，并提供考场考生名单及座位标签。学生也可在教务系统中查询考试安排信息。
5.考试安排信息的变更：由开课学院到教务处办理变更手续，并负责将变更信息通知到相关学院、监考人员及学生。
二、操作方法
1.考试时间、地点安排
1)进入教务系统。
2)从菜单考试管理->分散考试安排->考试时间地点安排进入考试安排界面（如下图）”。
3)选择学年
、学期
、来源表
开课学院
（其它项可选），点击
，如果下方表格内容为空，则点击最下方
。
4)在下方表格区，选择所安排课程，右击，选择命令：
安排当前课号班级的考试时间地点出现如下界面：
5)修改上图右边内容：
①．选择考试时间：在课程结束后一周
。（如果选择靠前，则考试时间为星期1-2，选择靠后，考试时间为星期4-5）。
②.输入考试周
。
③.选择星期几
。
④.选择时间段
（１为1-2节,3为3-4节……）。
⑤.选择教室个数
，（该门课程考试所占用教室个数）。
⑥.选择楼栋号
，（可选，1－5区对应为教1－5楼）。
⑦. 根据选择教室的个数，点击考试地点
，选择考试教室。
⑧. 点击
，保存结果。
⑨．点击左下角
按钮，可安排下一门课。
⑩. 结束点击
。
2.安排监考人员
1)从菜单考试管理－>分散考试安排－>监考教师安排，进入监考人员安排界面（如下图）：
2) 选择 学年
、学期
、来源表
开课学院
出现如上界面，上方为开课学院，安排主监考，下方为学生所在学院，安排副监考。
3)选择所安排课程，右击，在弹出菜单中选择安排监考老师、主副巡考
4)在上图中可安排监考教师及巡考教师。
5)点击
。
三、注意事项
1．学院经办人员要认真领会《中国矿业大学本、专科考试工作暂行条例》精神，严格规范进行考试安排。
2．一门课程分成多个考场时，监考人员则由开课学院与学生所在学院按要求分别安排。
3．在确定考试时间时，要避开以下时间段：
1).全校公选课时间：星期二、四晚上、周日上午。
2).辅修课时间：星期三晚上、周六上午。
3).集中安排实验的时间。
4).全校统考时间（一般为学期最后一周的上午）。
4．教务科负责相关技术和业务的指导，联系人张献忠
