为了建立和完善我校普通本专科学生的基本信息数据库，现定于2005年11月19日、20日、26日、27日四天在南湖校区集中采集2005级学生（应用学院除外）头像信息。为了做好本次头像信息采集工作，现将有关事项通知如下：
一、为了保证采集信息准确、提高工作效率，各学院要高度重视、密切配合、早作准备，及时将本通知精神传达到2005级每一位学生，严格按照学校安排的时间组织学生到指定地点拍照。
二、各学院要有一名分管学生工作的副书记或副院长任负责人，年级辅导员要亲临照相现场组织协调，并指派三名联络员具体参与该项工作。负责人、辅导员、联络员名单和联系电话请于2005年11月17日前发到cxx1963@cumt.edu.cn信箱。辅导员和联络员要提前半小时到达照相现场，熟悉照相步骤和要求。
为保证头像信息采集工作有条不紊，各学院要根据时间安排表以专业班级为单位，组织学生提前按名单顺序排队等候。
三、要求被摄者着深色有领服装（如西装配衬衣领带）、免冠端坐、神态自然、两耳外露、平视镜头、面部清晰。不得浓妆，不得穿蓝色或绿色或红色服装。
四、头像信息采集地点：南湖校区计算机楼B202教室。
五、头像信息采集时间安排见附件。
