按照《教育部关于做好2005年普通高等学校招生工作的通知》（教学［2005］2号）要求，我校将对2005年录取的普通本科新生进行复查。《中国矿业大学2005级新生报到名册》和2005年录取新生的电子档案，已经发送到各学院。新生的纸质档案，大部份由新生本人报到时直接送交学院办公室，由考生所在省、市招生部门寄送到我校的少部份档案，校招生办公室将随时发送到相关学院。请各学院指派责任心强，工作细心的干部，认真做好本项工作，具体要求如下：
一、依据《中国矿业大学2005级新生报到名册》，进行二个核查：
(一)核查新生电子档案新生电子档案包括：
1.考生报名信息表；
2.体检信息表；
3.志愿信息和成绩信息表。
(二)核查新生的纸质档案新生纸质档案中，一般应有：
1.高中毕业生登记表；
2.普通高等学校招生考生报名登记表；
3.普通高等学校招生考生志愿表；
4.普通高等学校招生考生体格检查表。
因为各省(市)新生纸质档案所包括的内容不完全相同，只要求纸质档案中所提供的信息与电子档案相对应部分的内容一致即可。
二、严把新生报到关在我校《2005年级新生入学注意事项》中，要求考生报到时必须持“入学通知书”和“准考证”。请各学院尽量安排负责新生档案清理工作的干部参加新生报到工作，严格确认入学通知书上照片是报到新生本人。凡出现确认有困难的情况，报校招生办公室处理。
三、凡因身体健康原因推迟报到的新生，待校医院提出最终处理意见后，由教务处负责处理，各学院先将其统计进入已报到新生人数内。
四、各学院完成新生复查工作后，填妥本通知附表，于本月25日前送校招生办公室。以便学校按照教育部要求报送各省招生部门。
特此通知
附表：中国矿业大学2005年级普通本科新生复查情况统计表
